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关于学校网上办事大厅和移动门户上线试运行的通知
来源:网络与教育技术中心 作者: 发布时间 :2020年06月08日 11:19 阅读次数:【字体 |

各单位、各部门:

学校智慧校园1期建设项目在完成数据平台部署工作的基础上,开发和建设了网上办事大厅和移动门户,上线了第一批共7个微服务,实现了学校部分线下业务线上办理。为了测试平台的稳定性以及各微服务的功能,及时发现问题并进行优化完善,拟于2020年6月5日开始上线测试。现将有关事宜通知如下。

一、本次上线测试主要内容

(一)网上办事大厅(PC端)

网上办事大厅是为师生提供学校办事查询、网上办理的一站式服务平台。其建设目标是:全面梳理汇总各单位面向师生的各项业务,将可信息化的业务逐步信息化,实现网上办理,着重解决跨部门业务办理不便、师生办事体验差等问题。在网上办事大厅,师生可查询全校各项业务如何办理,对已实现网上办理的业务,可随时随地在线提交申请,并享受已有信息自动填写、电脑+手机即时提醒、办事进度实时跟踪、服务质量监督评价等功能,最大限度的减少师生在部门间奔波和表格重复填写等问题;管理人员可在线审批、查看各级审批意见,并享受待办事项提醒、数据自动汇总、统计等功能。

网上办事大厅的各项微服务采用分批、分阶段的方法推进建设,目前已完成供测试的7个微服务如下:特殊时期信息收集、临时人员网络账号申请、电子邮箱申请、微服务申请、访客申请、视频会议室申请和校园黄页。详细操作方法请参考附件:微服务操作手册。

(二)移动门户(今日校园APP)

移动门户是“今日校园”APP公有云平台,主要满足师生线上信息查询、移动办公、教育教学和生活服务,包含了校内服务与校外服务,校外服务为“今日校园”提供的公共服务,目前已开发完成的校内服务有:特殊时期信息收集、电子邮箱申请、微服务申请、访客申请、视频会议室申请和校园黄页,其中,“特殊时期信息收集”微服务全校师生已在使用。

二、网上办事大厅PC端登录

在桂林师范高等专科学校官网导航栏“公共服务”选择“网上办事大厅”或者在浏览器地址栏输入http://ehall.glnc.edu.cn/new/index.html,点击“登录Login”按钮,输入用户名和密码进行登录。用户名为学工号,密码和今日校园登录密码一致,初始密码为123456或者身份证后六位,登录后请务必修改密码。

三、移动门户登录

师生可以通过手机的“应用市场”搜索下载“今日校园”APP进行安装,安装完成后,打开APP,选择“学工号登录”,再选择“桂林师范高等专科学校”。输入用户名和密码进行登录,初次使用需要绑定手机号。

四、注意事项

(一)PC端对浏览器有一定要求,推荐使用最新版本的360极速浏览器(极速模式)或者谷歌浏览器;

(二)PC端操作系统:推荐Win7及以上;

(三)网上办事大厅和移动门户内外网均可访问,但有部分应用仅限内网访问,如需外网访问使用相关应用可以通过VPN进行;

(四)网上办事大厅和移动门户中的应用服务分角色显示,即教师界面仅显示教师有权限访问的、学生界面仅显示学生有权限访问的;

(五)广大师生在使用网上办事大厅平台和移动门户的过程中,如果发现问题,热烈欢迎通过各微服务中的“服务评价”提出宝贵意见和建议,以帮助改进优化完善平台及应用。

五、工作要求

(一)全体教职工需要每天登录网上服务办事大厅和移动门户,及时查看和处理待办任务。

(二)学校各单位各部门要加强工作总结和业务梳理,除因涉密外,学校所有面向师生的业务流程都应该逐步在网上办事大厅开发上线,采取网上办理的方式,并取消校内流转过程中非必要的签字、盖章等线下环节。

 

网络与教育技术中心

2020年6月5日





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